Fraværspolitikken er udarbejdet for at skabe klarhed over, hvordan skolen handler ved elevers fravær.
Udgangspunktet er, at alle elever dagligt skal passe deres skolegang, og det tages i følgende to forhold:
1) Det lovgivningsmæssige:
Grundlovens §76 fastslår, at alle børn i Danmark er pligtige til at modtage undervisning.
Jf. Friskoleloven §6 stk.2, påhviler det skolens leder at påse, at eleverne opfylder den grundlovssikrede undervisningspligt.
2) Det skolemæssige:
En stor del af undervisningsaktiviteterne på Østerbro Lilleskole er organiseret omkring samarbejde imellem eleverne (grupper, hold, projekter m.v.). Denne organisering udfordres hver gang en elev er fraværende fra skolen. Samtidig lægger skolen stor vægt på elevernes udvikling af sociale færdigheder, som gør dem i stand til at begå sig i – og bidrage til – forpligtende fællesskaber sammen med andre.
Elevers fravær går ud over såvel det sociale fællesskab som elevernes udbytte af undervisningen, og vi ønsker derfor at begrænse det til et absolut minimum.
Skolens holdning:
På den baggrund har skolen en enkel og meget klar holdning til fravær som er:
Hold kun fri udenfor skoleferierne, når det er strengt nødvendigt.
Skolelederen kan i særlige tilfælde gives tilladelse til ekstraordinær frihed. Der skal ansøges om dette i særligt skema – anmodning om ekstraordinær frihed.
Ekstraordinær frihed gives typisk i forbindelse med særlige begivenheder af betydning for familien og eleven.
Ved en anmodning om ekstraordinær frihed skal skolelederen træffe sin beslutning på grundlag af en konkret vurdering af den pågældende elevs behov for at holde fri sammenholdt med det afbræk i undervisningen, som en imødekommelse vil indebære, herunder for klassen. *
Det er forældrenes ansvar, at eleven kan følge med i undervisningen efter afholdt ekstraordinær frihed. Skole og forældre skal aftale nærmere, hvordan dette sikres.
Herudover aftaler skolen og forældre, hvordan elevens faglige niveau ajourføres og vedligeholdes i forbindelse med perioden med ekstraordinær frihed.
Skolens leder kan afvise at give tilladelse til ekstraordinær frihed, hvis det vurderes, at der vil være et behov for, at skolen skal iværksætte supplerende undervisning efter den afholdte ekstraordinære frihed.
Retningslinjer ved elevfravær:
Klassens lærere følger med i elevernes fravær via den daglige protokolføring og fraværet opgøres løbende hvert kvartal.
Nedenstående model følges ved fravær:
0%-10% fravær | En eventuel fraværssnak indgår i det almindelige skole-/hjemsamarbejde. |
10%-15% fravær | Klassens lærere gør forældrene opmærksomme på fraværsprocenten via intra eller telefon. Der arbejdes på at nedbringe fraværet, en eventuel handleplan udarbejdes i klasseteamet og skolens leder orienteres. |
15%+ fravær | Skolen indkalder forældrene til en bekymringssamtale. På samtalen drøftes nødvendige tiltag i fht den fortsatte skolegang. Elevens hjemkommune underrettes, som udgangspunkt, om fraværet. |
*Skolelederen skal ved den konkrete vurdering af, om der kan gives tilladelse til ekstraordinær frihed tage udgangspunkt i den enkelte elevs situation. Beslutning træffes ud fra en helhedsvurdering, hvor der særligt skal lægges vægt på:
1) I hvilket omfang fraværet vil have en negativ betydning for elevens tilegnelse af kundskaber og færdigheder.
Her bør det bl.a. indgå, om eleven i forvejen har faglige udfordringer, som et fravær vil kunne forværre.
2) I hvilket omfang fraværet vil have en negativ betydning for elevens motivation og læringsparathed.
Her bør det bl.a. indgå, om eleven i forvejen ikke er motiveret for skolen og et fravær skønnes at bestyrke den manglende motivation.
3) I hvilket omfang fraværet vil have en negativ betydning for elevens alsidige udvikling.
Her bør det bl.a. indgå, hvad fraværet vil betyde for elevens sociale relationer, samarbejdsevner og almene dannelse.
4) I hvilket omfang fraværet vil have en negativ betydning for andre elevers kundskaber og færdigheder.
Hensynet til klassen er især relevant at overveje i særlige perioder, hvor det er væsentligt, at alle elever er til stede, fx i forbindelse med afviklingen af projektopgaven, en lejrtur eller lignende.
Vedtaget i bestyrelsen d.5.3.24
