Østerbro Lilleskole ansvarlig for de data, vi modtager fra forældre, elever og medarbejdere.
Nedenfor beskrives hvilke data vi anvender, og hvordan.
Østerbro Lilleskole er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Østerbro lilleskole, Sions Gade 5A, 2100 København Ø
Tlf: 3929 7114, post@osterbrolilleskole.dk
Eksempelvis indhenter vi elev- og forældreoplysninger i forbindelse med en elevs optagelse på skolen, for at kunne søge statstilskud.
I enkelte tilfælde behandler vi også en særlig kategori af følsomme personoplysninger som for eksempel PPR-udredning og skoleudtalelser. Dette sker efter indhentelse af konkret samtykke fra forældrene.
Ethvert samtykke er kun gældende skriftligt.
Vi videregiver kun oplysninger til Undervisningsministeriet og andre offentlige myndigheder, når vi er forpligtet efter reglerne herom. Skolen bruger også eksterne leverandører i forhold til for eksempel elektronisk behandling af data.
Disse eksterne parter behandler alene vores personoplysninger i henhold til den instruks, som fremgår af en databehandleraftale, som skolen har indgået med den pågældende leverandør.
Overordnet opbevarer vi alene personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde vores forpligtelser som skole. Vi sletter alle manuelle oplysninger om elever og forældre, når eleven forlader skolen.
Skolen opbevarer de almindelige personoplysninger via vores leverandørs sikre it-system, med det ene formål, at kunne gendanne eksamensbevis, som ifølge gældende lov, skal opbevares til evig tid.
Alle følsomme personoplysninger, såsom indberetninger eller helbredsmæssige informationer, slettes manuelt såvel som digitalt, pånær eksamensbevis, som ifølge gældende lov, skal opbevares til evig tid.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig samt en række andre oplysninger.
Skolen kan tage et gebyr for dette arbejde. Dette skal være et rimeligt gebyr under hensyn til de administrative omkostninger ved at give de pågældende oplysninger. Datatilsynet skriver på deres hjemmeside, at den private dataansvarlige kan kræve 10 kr. for hver påbegyndt side, men at betalingen ikke kan overstige 200 kr.
Ret til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine oplysninger. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen – må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbar format samt at få overført disse personoplysninger fra en dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
